Kuis MPPL-B 27/09/2022
Tegar Ganang Satrio Priambodo
5025201002
MPPL-B
1. Sebutkan perbedaan pekerjaan proyek dan pekerjaan rutin
Perbedaan antara pekerjaan proyek dan pekerjaan rutin antara lain:
| Kegiatan proyek | Kegiatan Operasional |
|---|---|
| Bercorak dinamis, nonrutin | Berulang-ulang, rutin |
| Siklus proyek relatif pendek | Berlangsung dalam jangka panjang |
| Intensitas kegiatan dalam periode siklus proyek berubah-ubah (naik-turun) | Intensitas kegiatan relatif sama |
| Kegiatan harus diselesaikan berdasarkan anggaran dan jadwal yang telah ditentukan | Batasan anggaran dan jadwal tidak setajam proyek |
| Terdiri dari macam-macam kegiatan yang memerlukan berbagai disiplin ilmu | Macam kegiatan tidak terlalu banyak |
| Keperluan sumber daya berubah, baik macam maupun volumenya | Macam dan volume keperluan sumber daya relatif konstant. |
2. Apa saja yang perlu dikelola dengan baik, agar proyek dapat berhasil. Jelaskan.
- Menetapkan tujuan yang jelas untuk proyek
Jika klien terlibat dalam proyek. sumber daya eksternal akan membantu menentukan tujuan. beberapa parameter untuk memastikan agar tujuan tersebut dapat tercapai yaitu perlu menjaga lingkup proyek agar tidak meluas ke luar target, mengontrol biaya sesuai anggaran, menyelesaikan segala aspek proyek, memberikan hasil kerja yang berkualitas, menyelesaikan pekerjaan secara tepat waktu, mendapatkan sumber daya yang tepat terlebih dahulu.
- Menetapkan ekspektasi sebelum eksekusi
Penyampaina ekspektasi diperlukan dan merupakan hal yang penting untuk mempersiapkan proyek. ekspektasi harus disertakan panduan untuk memudahkan tim dalam mencapai tujuan. pada panduan perlu disertakan daftar hasil kerja dan tanggal jatuh tempo, pernyataan tentang lingkup proyek, peran dan tanggung jawab yang ditetapkan, proses T&J, rencana komunikasi,
- Identifikasi potensi risiko dan mengelolanya
Menyiapkan rencana untuk menghadapi hal yang tidak terduga yang dapat diminimalkkan dengan manajemen risiko
- Rapat yang efektif dan efisien
Rapat memang bagian penting dari perencanaan proyek, perlu dipertimbangkan kembali apakah rapat adalah pilihan terbaik dari segi waktu, atau cukup menggunakan email atau bentuk komunikasi lain seperti perangkat lunak perencanaan proyek yang memungkinkan Anda berbagi file, memberikan tugas, dan bertukar gagasan tanpa harus bertatap muka. Semakin banyak waktu untuk rapat, berarti semakin sedikit waktu yang dapat digunakan untuk bekerja
- Menggunakan peralatan yang tepat
Walaupun ada banyak sekali jenis alat termasuk hardware dan software, kemampuannya tidak sama. maka dari itu perlu menentukan alat atau hal apa saja yang benar-benar dibutuhkan. untuk memilih alat bisa mempertimbangkan dengan melakukan pengelolaan dan menautkan tugas untuk membuat timeline dan planning, memahami cara penggunaan antarmuka dengan cepat, serta menyesuaikan rencana dengan kebutuhan tim
3. Siapakah yang dimaksud dengan stakeholder dalam proyek. Sebutkan dan jelaskan perannya.
stakeholder merupakan semua pihak di dalam masyarakat, baik itu individu, komunitas atau kelompok masyarakat yang memiliki sebuah hubungan dan kepentingan dalam proyek atau client dari sebuah projek. Stakeholder merupakan salah satu bagian penting sebuah organisasi yang memiliki peran secara aktif serta pasif untuk menjalankan tujuannya.
Terdapat Beberapa jenis Stake Holder antara lain
- Stakeholder Utama (Primer)
Stakeholder primer merupakan stakeholder yang memiliki ikatan yang kuat hubungannya dengan penyusunan kebijakan, proyek, serta program.
Beberapa contoh stakeholder primer ini adalah Masyarakat, Tokoh Masyarakat serta Manajer publik.
- Stakeholder Pendukung (Sekunder)
Stakeholder sekunder adalah bagian yang tidak akan berhubungan langsung terhadap suatu program, dalam kebijakan atau sebuah proyek.
Beberapa contoh stakeholder sekunder adalah lembaga pemerintah, LSM, Perguruan Tinggi, dan Pengusaha.
- Stakeholder Kunci
Stakeholder kunci adalah bagian kelompok eksekutif yang memiliki wewenang resmi atas pengambilan keputusan. Contoh dari stakeholder kunci dalam sebuah proyek pemerintah daerah kabupaten yaitu Pemerintah Kabupaten, DPRD Kabupaten, serta Dinas yang bertanggung jawab langsung atas proses proyek tersebut.
Peran atau fungsi utama pemangku kepentingan atau stakeholder adalah membantu membuat suatu kebijakan, aturan, atau proyek agar sesuai dan tercapai dengan arah pengembangan organisasi atau perusahaan.
namun peran lain stakeholder adalah
- Membuat keputusan
Stakeholder mempunyai hak untuk membuat keputusan atau mengusulkan ide bagi projek
- Manajemen Langsung
pihak stakeholder juga memiliki keterlibatan langsung dalam projek.
- Pendukung Keuangan
stakeholder pun salah satunya adalah investor bagi sebuah proyek. stakeholder dapat memutuskan untuk menambah atau mengurangi investasi mereka pada suatu proyek.
4. Komposisi Tim Proyek terdiri dari siapa saja? Apa peran masing-masing.
Pada proyek IT
- Project Manager
Projek manager merupakan seorang yang memiliki tugas untuk menentukan kebijakan dan aturan lainnya dalam manajemen proyek. project manager diharapkan mempunyai pengetahuan yang sama dengan rekan setimnya
- System Analyst
System analyst memiliki peran dalam menganalisis keseluruhan sistem dan proses bisnis yang diinginkan client. Bisnis proses yang diinginkan client harus dipastikan dapat garis besar dan detailnya. Kemudian divalidasi kepada client dan diterjemahkan menjadi beberapa wujud diagram. Bisa berupa flowchart, DFD, maupun UML. Jangan lupa analisis juga kebutuhan database-nya dan harus dituangkan ke dalam ERD.
- UI/UX Designer
UX Designer berperan dalam bagaimana membuat pengguna merasa nyaman dan betah dalam menggunakan aplikasi. Hasilnya, akan diwujudkan oleh UI Designer untuk menjadi wireframe atau rancangan kasar berupa layout yang akan dikerjakan oleh frontend desinger.Technical Writer
- Technical Writer
Technical Writer tidak hanya mendokumentasikan sistem dan aplikasi yang dibuat, juga membuat help guide dan software manual documentation untuk diberikan kepada client.
- Quality Assurance
Perangkat atau sistem yang dibangun tentu harus lolos uji. Tidak mungkin kita memberikan sesuatu yang penuh dengan bug dan fitur yang tidak semestinya. Oleh karena itu quality assurance diperlukan untuk menangani masalah tersebut.
- Network Engineer
network engineer harus diikutsertakan untuk menyumbang kemampuannya dalam memasang instalasi jaringan komputer yang dibutuhkan sistem.
- System Engineer
system engineer harus memasang server dan meng-install web server dan database di dalamnya. system engineer, harus sedia 24 jam karena masih bisa mengakses sistem melalui SSH di laptop mereka
- Frontend Designer
frontend designer akan mengerjakan rancangan jadi berupa HTML/CSS/Javascript yang berisikan efek - efek jQuery dan sudah membuat tampilan web dengan dihiasi CSS.
- Web Developer
Backend web developer merupakan salah satu jenis peran dari programmer yang berada dalam proyek IT. Tugasnya adalah membangun sisi backend yang kokoh serta mengimplementasikan database dan bisnis proses yang sudah diberikan oleh system analyst.
5. Tuliskan draft Project Charter untuk link proyek berikut :
Komentar
Posting Komentar